Pune ceva pe hartie!
Publicat in 04. Dec, 2009 de catre Lucian Croitoru in Educatie
Destul de des intalnim oameni cu o multime de idei de afaceri, mai mult sau mai putin interesante, insa toate “foarte profitabile”. Iar daca pui intrebarea “Cat de profitabila?” primesti un raspuns de genul “Cum adica cat? Profitabila!”
Un aspect foarte important in demararea unei afaceri si din pacate unul destul de neglijat in Romania este planificarea (planul de afaceri).
Toata lumea are impresia ca planul de afaceri e un dosar de vreo 100 de pagini elaborat dupa niste metodologii de previziune pe care le inveti numai la doctorat si cu care mergi sa obtii un credit sau o finantare serioasa (ma refer aici la sume mari) de la banci, fonduri de investitii, etc. Poate fi si asta, dar in 90% dintre cazuri nu trebuie sa fie.
In primul rand planul de afaceri nu e pentru banca sau un business angel. E pentru tine. Asta te scuteste de multa bataie de cap, deoarece tu ai deja in minte ideea (produsul/serviciul, o privire de ansamblu asupra concurentei, clientilor vizati, etc.) si nu trebuie sa ii mai scrii nimanui zeci de pagini despre “Obiectivele firmei”, “Descrierea produsului/serviciului”, “Strategia de marketing”, “Managementul proiectului” sau alte povesti de genul asta. Stii lucrurile astea deja!
Si atunci cu ce ramanem? Cu previziunile financiare. La asta ma refer de cele mai multe ori cand spun “plan de afaceri”. Pentru ca partea asta trebuie pusa pe hartie chiar daca nu ai nevoie de bani de la nimeni, pentru ca in urma rezultatelor acesteia iei decizia de a investi in afacerea respectiva sau nu.
In primul rand planul de afaceri e un instrument de planificare si abia in al doilea rand un instrument de previziune. Nimeni nu e “Mama Omida” sa prevada pana in cel mai mic detaliu cum va evolua o afacere, dar ca sa iti faci o idee cat de cat realista despre afacerea ta, trebuie sa parcurgi in mare urmatorii pasi:
- Iti stabilesti pe un orizont de cativa ani niveluri ale veniturilor si cheltuielilor care crezi tu ca sunt realizabile (si aici trebuie sa fii sincer cu tine si sa iei in considerare datele disponibile despre piata respectiva). In functie de asta iti stabilesti un target orientativ al vanzarilor, stii cam in ce limite trebuie sa te incadrezi cu costurile, etc.;
- Nu uita de cheltuielile cu amortizarea, dobanzile, contributiile salariale aferente angajatorului, TVA-ul de plata si impozitul pe profit sau forfetar! De multe ori aceste cheltuieli nu sunt luate in calcul si atunci normal ca afacerea e “foarte profitabila”.
- Calculeaza-ti fluxul de numerar. Poti avea profit si totusi sa dai faliment. Sunt anumite domenii in care platile se efectueaza la intervale mari de timp (ex: constructii sau comert), iar tu trebuie sa poti plati cheltuielile curente in acest timp. Cum vei reusi? Iti constitui un fond de rulment? Cat de mare trebuie sa fie? Sau apelezi la servicii de factoring?
- Calculeaza-ti un minim de indicatori economico-financiari: rata lichiditatii generale, rata solvabilitatii generale, rata rentabilitatii comerciale si rata interna de rentabilitate ar constitui acest minim. In general in functie de acestia, precum si de profitul net anual ar trebui sa iei decizia daca merita sa investesti sau nu.
- Si daca veniturile sau cheltuielile vor fi altele decat cele pe care le-am stabilit eu? Ce se intampla? Analiza de senzitivitate iti poate da aceste raspunsuri. Mai mult, iti poate arata la care variatii (ale veniturilor, cheltuielilor, ratei dobanzii, etc.) afacerea ta este sensibila cel mai mult. In functie de asta poti vedea daca trebuie sa pui accent pe marketing (in cazul in care, de exemplu, afacerea e sensibila la variatia veniturilor si astfel trebuie sa iti asiguri un anumit nivel al vanzarilor), pe controlul costurilor (in cazul in care afacerea e sensibila la cheltuieli), etc.
Asa ca nu mai sta si pune-ti ideea pe hartie!
Bine, bine… dar CUM faci toate lucrurile astea?
Imi puteti pune intrebari, ne putem intalni sa discutam… sau mai asteptam putin pana apare StartSmart 
 |
Oana
Jan 26th, 2010
N-am idee cum ar trebui sa arate planul de afaceri pt o firma de consultanta. Ma puteti ajuta?
Lucian Croitoru
Jan 26th, 2010
Nu difera mai cu nimic de un plan de afaceri pentru un alt tip de firma. Cred ca la capitolul “venituri” ar trebui facuta o idee clara despre care sunt activitatile ce aduc incasari.
Ce rezulta in urma consultantei? Un document (ex: un plan de afaceri)? Un dosar pentru a fi depus la o anumita autoritate publica/banca? O procedura de reducere a costurilor pentru o firma? Acestea ar fi niste venituri “one-time”, evident repetabile (ex: de x ori pe an).
In cazul unei firme de consultanta fiscala s-ar putea genera venituri lunare constante in urma incheierii de contracte cu clientii in vederea acordarii de consultanta in mod regulat.
Astea ar fi niste idei. In rest, ipotezele privind cheltuielile, investitia de capital, etc si previziunile financiare nu difera cu nimic fata de alte companii.
De asta aveai nevoie? Sau chiar de elaborarea planului de afaceri respectiv? Poti sa ma contactezi la l_croitoru[at]yahoo[dot]com
Scream
Jan 27th, 2010
Salut. In primul rand as vrea sa te felicit pentru articolul tau bine structurat si per total reusit.
In alta ordine de idei. Eu in curand voi primi aproximativ 30.000 euro(+/-10.000 euro).
As vrea sa imi deschid o afacere cat mai sigura. SAU sa cumpar una deja existenta.
Am gasit un anunt pe internet care suna cam asa: “shaormerie la cheie. foarte profitabila. scoate cam 2000 euro pe zi. pret:25000euro”.
L-am intrebat daca ma lasa sa ii verific chitantele si facturile sa vad ca nu minte in privinta profitului, si ca angajez 2 avocati pentru a ma asigura ca afacerea nu are datorii, sau puncte ascunse.
A acceptat. Chiar vioi.
Ba mai mult, m-a si lamurit de ce vinde o afacere atat de profitabila. Raspuns: se muta impreuna cu familia in alta tara.
Intrebarea mea ar fi: tu ce ma sfatuiesti sa fac?
M-am gandit shaormerie pentru ca este relativ usor de intretinut.
Oricat de mult ma dezgusta ideea, shaorma se vinde ca painea calda, ba mai mult, mancarea intotdeauna se va vinde(fiind o necesitate).
Mi-ar placea foarte mult sa te dai cu parerea, eventual sa-mi dai idei de alte afaceri care s-ar incadra in bugetul meu de 25-30000 euro.
Multumesc anticipat.
Lucian Croitoru
Jan 28th, 2010
Salut,
Multumesc pentru feed-back.
In legatura cu investitia pe care vrei sa o faci, nu cred ca exista afaceri “sigure”. Exista intr-adevar afaceri cu piete mai stabile decat altele (ex: painea se va vinde intotdeauna, shaormele pot varia putin fata de paine, somonul poate varia si mai mult, etc.) si in general afacerile cu grad ridicat de stabilitate al pietei au un grad mai redus al profitului (rata rentabilitatii comerciale, adica profit net / cifra de afaceri) decat afacerile cu grad mai redus de stabilitate al pietei (ex: din produse IT se obtine un profit mai mare decat din paine, pentru aceeasi cifra de afaceri, chiar daca piata IT fluctueaza).
Dar sa revenim la shaorme. Nu stiu cat de reale sunt cifrele pe care ti le-a zis omul respectiv, daca intr-adevar afacerea e profitabila, ma gandesc ca shaormeria e amplasata intr-o zona foarte buna. Eu asta as verifica in primul rand. Daca tipul zice ca afacerea e profitabila si e amplasata intr-o zona fara vad comercial, m-ar cam pune pe ganduri. Oricum, trebuie verificate documentele contabile. Spun asta pentru ca in cazul afacerilor de tip fast food lucrul cel mai important este locatia.
Dupa cum spunea Ray Kroc, fondatorul McDonald’s: “McDonald’s nu se ocupa cu vanzarea de hamburgeri. Se ocupa cu afaceri imobiliare”. De aceea toate Mc-urile sunt amplasate in zone cheie ale marilor orase. Asta e secretul.
Cel putin in prima faza eu lucrurile astea le-as verifica.
Si ce inseamna ca “scoate” 2000 de euro / zi? profit sau vanzari? Daca e vorba de vanzari, cam cat e profitul?
Exista o multime de idei de afaceri, pe care le poti gasi pe net lejer.
Eu unul as investi (si investesc) in afaceri care imi plac, afaceri din domeniile pe care le cunosc, in domeniile in care vreau sa aduc ceva nou. Poate se scot multi bani din melci sau caviar, dar eu nu as investi intr-o astfel de afacere pentru ca nu ma atrage deloc domeniul respectiv.
Cu atat mai putin as investi intr-o afacere care ma dezgusta.
Eu cam asta as face. Dar inainte sa faci o gramada de calcule, sa iei decizii, sa angajezi avocati, du-te la shaormeria respectiva, vezi cum arata, vezi unde e amplasata… mananca o shaorma! Iti place? Cred ca in prima faza asta e cel mai important criteriu. In rest, tu decizi…
Daca te mai pot ajuta cu ceva, feel free…
Paul Coman
Jan 28th, 2010
@Scream: vreau sa te felicit pentru ca esti suficient de deschis si de interesat incat sa ceri pareri pe un site specializat.
Sunt 100% de acord cu recomandarea lui Lucian.
Vreau sa adaug ca majoritatea antreprenorilor experimentati chiar se feresc de preluari, pentru ca sunt foarte foarte riscante! Pana nu conduci businessul o perioada de timp e practic imposibil sa-i descoperi problemele.
In plus, antreprenorul face un business sa fie de succes. Ce te face pe tine sa crezi ca ai putea sa-l pastrezi de succes presupunand ca patronul actual chiar zice adevarul?
Scream
Jan 29th, 2010
Va multumesc amandurora pentru feedback.
Paul, referitor la intrebarea ta(“Ce te face pe tine sa crezi ca ai putea sa-l pastrezi de succes presupunand ca patronul actual chiar zice adevarul?”): raspunsul simplu: perseverenta.
Am o groaza de idei vis-a-vis de preluarea unei astfel de shaormerie. Chiar daca afacerea nu este una demna de respect, mie unul mi-ar placea ideea sa “hranesc” multi oameni cu produse de calitate.
Lucian: referitor la venitul generat… 2000 de euro per total. Dar, un prieten mi-a spus ca o shaorma costa(sa fie preparata) in jur de 3-4 lei. Iar una se vinde cu 10-12 lei. Calculand putin, aflu ca vinde aproximativ 800 de shaorme pe zi. Am vizitat acea shaormerie, si are cu adevarat multi clienti, aproape constant.
Sper totusi ca lucian sa se insele, si sa descopar din prima ce probleme are firma respectiva.
Va multumesc amandurora pentru sfaturi si sugestii. Apreciez enorm.
Lucian Croitoru
Jan 29th, 2010
@Scream: Ma bucur ca ti-am putut fi de ajutor.
Dar de ce n-ar fi afacerea ta demna de respect? Mie imi plac shaormele. E un business ca oricare altul, iar daca tu crezi in el si iti place ceea ce faci, e perfect.
Daca vei cumpara afacerea, sa ne anunti si pe noi, poate venim sa schimbam doua vorbe la o shaorma
Multa bafta!
Si din nou, daca te mai putem ajuta cu ceva, feel free…
marian
Nov 10th, 2010
Fara sa faci calcule si fara sa stabilesti exact ce vrei mai bine te angajezi sau ramai angajat si iti continui viata in “cursa sobolanului” cum ar zice R.K.
Eu nu dispun de prea multi bani dar totusi am investit in jur de 2500 eur intr-un portal de promovare pensiuni, vile, etc. Sau mai bine zis urmeaza sa achit ultima transa din suma la finalizarea proiectului.
Banii sunt putini , astia i-am avut la indemana si un alt gen de “afacere ” nu am gasit astfel incat sa se incadreze in buget. Portalul isi propune sa promoveze unitatile de cazare din toata tara . Desi concurenta pe acest segment e foarte mare, aduc ceva nou, inedit am incredere ca voi reusi , am incredere in calculele mele.
Ce incerc sa fac nu e o afacere dar ma poate propulsa propulsa intr-una.
Articolul e excelent, mai inai asterneti-va gandurile pe hartie , apoi actionati.Resursele apar in timp ce actionati.La fel si ideile inovatoare. Noroc!
S3bY
Mar 7th, 2011
Frumoase sfaturi..pacat ca nu scrieti mai des!